En collaboration avec la coordinatrice, l’ Organe d’ Administration (OA) et l’ assistante administrative, le gestionnaire des ressources humaines assure plusieurs missions.
Fonctionnant en binôme avec la coordinatrice, ponctuellement, il peut être amené à assurer ses missions urgentes.
Gestion des équipiers salariés (employés & ouvriers) :
- Mise à jour du règlement de travail, suivi et application des nouvelles conventions collectives de travail et autres législations applicables (avec l’ aide d’ un secrétariat social) ;
- Gestion des contrats (dont étudiants), avenants et autres éléments contractuels ;
- Contacts et suivis avec le Service Externe pour la Prévention et la Protection au Travail ;
- Gestion des horaires, de la répartition des tâches pour certains postes, des congés, des incapacités de travail, etc. ;
- Encodage des éléments mensuels de paie (prestations, remboursements divers, etc.).
Gestion des équipiers indépendants et des partenaires de soins :
- Gestion des conventions (de collaboration et de partenariat) et des avenants.
Gestion générale des ressources humaines :
- Gestion des recrutements et des candidatures spontanées ;
- Gestion et suivis des entretiens de fonctionnement ;
- Plan de formation (mises à jour, suivis, évaluations, organisation de sessions, etc.) ;
- Gestion des conflits.
Autres tâches :
- Rédaction et suivis des dossiers de subsides à l’ emploi ;
- Gestion administrative des stagiaires et aide à la gestion des assistants en médecine générale ;
- Supervision des questions concernant le bien-être au travail (BET) : registre de sécurité, rédaction de procédures (stérilisation du matériel, nettoyage, évacuation en cas d’ incendie, etc.), lecture régulière de la législation sur le BET, suivi des contrôles et actions obligatoires, relais entre l’ équipe et l’ OA ; suivis des demandes individuelles et collectives sur ces matières, etc. ;
- Faisant partie du pôle administratif, le gestionnaire des RH assurera des remplacements ponctuels à l’ accueil de la Maison Médicale ;
- Préparation et suivis des points traités dans les différentes réunions (équipe, OA, Assemblée Générale de l’ ASBL, etc.) en rapport avec les tâches ci-dessus.
Nous offrons :
- CDD en vue d’ un CDI ;
- Travail à mi-temps (19h/semaine) : présence sur 3 jours dont le vendredi (jour de la réunion pluridisciplinaire) et une réunion en soirée/mois (la structure n’est pas ouverte les weekends) ;
- Rémunération selon la classification en vigueur dans la CP 330.01.54 – catégorie IFIC 16 ;
- Travail au sein d’ une équipe soignante et administrative diversifiée ;
- Charte, valeurs et objectifs de notre structure sur le site https://www.maisonmedicaledebievre.be/
Profil recherché :
- Diplôme en gestion des ressources humaines ou diplôme à orientation sociale et/ou dans le domaine de la santé ;
- Expérience dans la gestion d’ équipe ;
- Esprit d’ analyse et d’ initiatives, créativité, autonomie ;
- Connaissances informatiques (suite Office) ;
- Avoir des connaissances dans le fonctionnement des ASBL et/ou des Maisons Médicales est un atout.
OFFRE
- Place ouverte aux candidatures d’ assistants et de médecins titulaires indépendants ;
- Travail au sein d’ une équipe de 4 médecins solidaires (échanges et remplacements lors des congés, maladies, formations, …) et entouré d’une équipe pluridisciplinaire (kinés, infis, diététicienne, assistante sociale, ostéopathe, psychologues/psychothérapeutes, neuropsy et psychomotricienne) et d’ un pôle administratif ;
- Les temps de travail des médecins présents sont variables afin de respecter au mieux l’ équilibre vie privée/vie professionnelle ;
- La région est rurale et donne à la médecine tout le sens de « soins de première ligne » ;
- Dans notre maison médicale, la médecine curative est essentielle mais nous développons la médecine préventive et des actions communautaires en santé pour et avec la population cible ;
- Participation à la garde très bien organisée au PMG de Bièvre ; Mise à disposition du cabinet ;
- Entrée en fonction dès que possible pour les indépendants et au 01/10/2024 pour les assistants ;
- Pour les indépendants, nous travaillons dans une politique de rétrocession d’honoraires.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à Aurélie LECOMTE : gestion.rh@mmbievre.be.
Possibilité de prendre contact au 061/86.01.36 ou par mail pour plus d’informations.
Profil recherché
- Un(e) Psychologue diplômé(e) avec agrément de la commission des psychologues et inscription à la BCE ;
- Statut d’’indépendant total ou complémentaire ;
- Formation (terminée ou en cours) et expérience en suivi psychothérapeutique ;
- Une intégration active dans l’’équipe pluridisciplinaire est demandée, avec participation aux réunions d’équipe et aux réunions du pôle psy.
- L’équipe soignante de notre maison médicale est diversifiée et un staff administratif est également présent ;
- La maison médicale accueille des demandes de patients de tout âge ;
- Nous travaillons dans une politique de rétrocession d’honoraires ;
- Mise à disposition du cabinet ;
- Entrée en fonction négociable.
Profil recherché
Un(e) podologue diplômé(e) avec :
- Un agrément INAMI ;
- Un statut d’’indépendant total ou complémentaire ;
- De la disponibilité pour deux jours de consultations/semaine (dont le vendredi) ;
- Une intégration active dans l’’équipe pluridisciplinaire, avec participation aux réunions d’équipe.
- L’équipe soignante de notre maison médicale est diversifiée et un staff administratif est également présent ;
- La maison médicale accueille des demandes de patients de tout âge ;
- Nous travaillons dans une politique de rétrocession d’honoraires ;
- Mise à disposition du cabinet et du matériel de podologie existant ;
- Entrée en fonction négociable.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à :
- Isabelle LUCKX : coordination@mmbievre.be
Possibilité de prendre contact pour plus d’informations.